Datenschutzerklärung für Bewerber (M/W/D) und Bewerbungsverfahren
Wir legen besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir informieren Sie
deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze, zu deren Einhaltung wir uns im
Bewerbungsverfahren verpflichten.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
D.O.M. Datenverarbeitung GmbH
Bahnhofstraße 11 b
D-90402 Nürnberg
Tel.: +49 911 99462-0
Fax: +49 911 99462-10
E-Mail: dom@domdv.de
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Stefan Lasser
Telefon: +49-(0)160 4125097
E-Mail: lasser@lionos.com
1. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses, insbesondere zur- Prüfung, ob Ihre Bewerbung den Anforderungen der jeweiligen Stellenbeschreibung entspricht,
- Kontaktaufnahme,
- Planung und Organisation von Bewerbungsgesprächen,
- ggf. Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen und/oder Erstattung etwaiger Vorstellungs- kosten,
Für den Fall des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses verarbeiten wir Ihre Daten ferner zu folgenden Zwecken:
- Versand des Entwurfs eines Arbeitsvertrages,
- Überführung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Personalakte
Über die weitere Verarbeitung Ihrer Daten als Arbeitnehmer werden Sie dann gesondert informiert. Rechtsgrundlage für die vorgenannten Verarbeitungen ist § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten ggf. zu folgenden Zwecken:
- Information über mögliche weitere interessante Stellenangebote von uns
- Erhebung zusätzlicher personenbezogener Daten, die Sie in beruflich orientierten sozialen Netzwerken, wie z. B. XING oder LinkedIn öffentlich gemacht haben (sog. Active Sourcing).
- Geltendmachung von bzw. Verteidigung gegen Rechtsansprüche
Rechtsgrundlage ist hier jeweilgs Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sofern und soweit Sie uns für einzelne Verarbeitungen Ihre Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. In diesen Fällen haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat für Sie keine Nachteile. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann z. B. in einer E-Mail an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten erklärt werden. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.
2. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsprozesses nur solche Daten, die im Zusammenhang mit
Ihrer Bewerbung stehen:
- Stammdaten (bspw. Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
- Kontaktdaten (bspw. Anschrift, E-Mail-Adresse, Mobil-/Telefonnummer)
- Bewerbungsunterlagen (bspw. Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, Zertifikate, Führerschein, Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis)
- Daten zur beruflichen Qualifikation (bspw. Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Zusatzqualifikation)
3. Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum
Zwecke Ihrer Bewerbung denjenigen Personen und Bereichen zugänglich gemacht, die in die
Entscheidung über Ihre Eignung und Einstellung eingebunden sind (Personalabteilung, Fachbereich
und Betriebsrat) bzw. aufgrund gesetzlicher Vorschriften einbezogen werden müssen
(Schwerbehindertenvertretung).
Des Weiteren können ggf. von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) Zugriff auf die
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten erhalten. Dies können insbesondere sind IT-
Dienstleister sein, die uns z. B. beim Bewerbermanagement mit Softwarelösungen unterstützen.
4. Drittlandsübermittlungen
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
5. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern die mit Ihrer Bewerbung zusammenhängenden Daten nur so lange wie erforderlich,
wobei sämtlichen zur Anwendung kommenden rechtlichen Anforderungen Rechnung getragen
wird.
Sollten wir nach erfolgreichem Bewerbungsverfahren einen Arbeits-, Ausbildungs- oder
Praktikumsvertrag mit Ihnen schließen, ist eine nachfolgende Verwendung bzw. Weitergabe Ihrer
personenbezogenen Daten auf rein beschäftigungsbezogene Zwecke und auf die Personengruppen
beschränkt, die im Rahmen der Einstellung davon Kenntnis erlangen müssen. Wir nehmen Ihre
Bewerbungsunterlagen in die Personalakte auf und bewahren sie dort nach den geltenden
gesetzlichen Bestimmungen auf.
Sollten wir uns gegen die Begründung eines Beschäftigungs-, Praktikums- oder Ausbildungs-
verhältnisses entscheiden, werden Ihre Daten sechs Monate nach der Bekanntgabe der
Absageentscheidung gelöscht. Wenn von Ihnen mehrere parallele Bewerbungen auf verschiedene
Stellen vorliegen, beginnt die Frist nach Abschluss des letzten Bewerbungsverfahrens. Darüber
hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten
Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sollten wir Ihre Bewerbung für künftige offene Stellen aufbewahren wollen, holen wir hierzu separat
Ihre Einwilligung ein. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen
Daten zustimmen, nehmen wir Sie für weitere 18 Monate in den Bewerberpool auf, um Sie auch bei
zukünftigen Stellen im Bewerbungsverfahren berücksichtigen zu können und gegebenenfalls mit
Ihnen Kontakt aufnehmen zu können.
Nach Löschung der personenbezogenen Daten, werden Daten in anonymisierter Form zur weiteren
statistischen Auswertung gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf die
natürliche Person zu.
6. Müssen Sie Ihre Daten bereitstellen?
Sie sind während des Bewerbungsprozesses weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings können wir ohne die oben unter 2. genannten Daten das Bewerbungsverfahren mit Ihnen nicht ordnungsgemäß durchführen.
7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Im Bewerbungsprozess findet keine Entscheidung auf Grundlage einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung, und auch kein Profiling statt (vgl. Art. 22 DSGVO).
8. Datenschutzrechte der Bewerber (m/w/d)
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16
DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim
Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77
DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Soweit wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu
widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten
überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen dient. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an eine der
oben unter Ziffer 1 genannten Adressen gerichtet werden.
Sie haben schließlich das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden insbesondere beim
Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach zu
erheben.
Leistungen
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